我國要布局知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,通常是根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、完善企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,進(jìn)行“貫標(biāo)認(rèn)證”。臥濤科技已為眾多企業(yè)完成過貫標(biāo)認(rèn)證,根據(jù)以往的貫標(biāo)經(jīng)驗(yàn),特制定本方案供有需要的企業(yè)參考。
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貫徹實(shí)施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》應(yīng)達(dá)到以下要求:
一是要觀念先行,將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)作為重要的競爭資源,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識和處理知識產(chǎn)權(quán)問題,將知識產(chǎn)權(quán)工作作為企業(yè)發(fā)展的重要工作之一;
二是要領(lǐng)導(dǎo)重視,各級領(lǐng)導(dǎo)班子要統(tǒng)一認(rèn)識,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理要高度重視,并提出提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平的有力措施,并對知識產(chǎn)權(quán)工作人、財(cái)、物進(jìn)行保障;
三是要全員參與,讓每一個與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的人都參與其中,認(rèn)真貫徹標(biāo)準(zhǔn),人人有責(zé),為企業(yè)未來發(fā)展作出努力。
四是管理體系完善,建立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu);知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)及企業(yè)相關(guān)部門相應(yīng)職責(zé)和任務(wù)明確;與企業(yè)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度建立完善;IP文件檔案、工作臺帳、活動記錄齊備。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系
貫徹實(shí)施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范規(guī)范》按以下步驟:
1、成立貫標(biāo)項(xiàng)目小組
成立貫標(biāo)項(xiàng)目小組,針對企業(yè)實(shí)際情況制定貫標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)行分工協(xié)作。
具體任務(wù):
(1)對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)管理等情況調(diào)研及診斷;
(2)貫標(biāo)培訓(xùn)、內(nèi)審;
(3)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊編寫及實(shí)施操作、資料及聯(lián)絡(luò)。
2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
組織企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范規(guī)范》的有關(guān)知識,對《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范規(guī)范》的內(nèi)容、目的和作用,如何建立該體系和如何運(yùn)作及如何評價(jià)該體系,如何對照、分析和落實(shí)本部門、本崗位的知識產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、編寫管理文件與試運(yùn)行
企業(yè)按規(guī)范對文件的要求,編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括:知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、整理完善管理制度(知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度、版權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序、知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預(yù)警機(jī)制、企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿(mào)易與合作活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后,就要開始進(jìn)行體系的試運(yùn)行。在試運(yùn)行中,指導(dǎo)企業(yè)各部門要按照知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程。
4、內(nèi)部自我審核
試運(yùn)行一段時(shí)間后,由企業(yè)對建成的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行內(nèi)部自我審核,看是否能滿足規(guī)范的要求。
5、提出驗(yàn)收申請
經(jīng)內(nèi)部審核和改進(jìn)后,如審核合格,就可以向當(dāng)?shù)氐膶徍藛挝惶岢鲵?yàn)收申請。
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