關(guān)于2022年合肥市OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)流程及OA系統(tǒng)開發(fā)好處特點(diǎn)大全，合肥市企業(yè)如果有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)需求，可以隨時(shí)聯(lián)系小編這邊咨詢，那么接下來(lái)，我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下合肥市OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)流程和好處吧。

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一、合肥市OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)流程

第一階段：項(xiàng)目啟動(dòng)（組織保障確定、管理現(xiàn)狀了解、項(xiàng)目章程制定、基礎(chǔ)制度資料、實(shí)施計(jì)劃確定、系統(tǒng)安裝準(zhǔn)備、系統(tǒng)安裝準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)）；

第二階段：需求調(diào)研（成熟度評(píng)價(jià)、咨詢規(guī)劃、需求訪談、資料整理、實(shí)施方案撰寫、方案討論、方案確認(rèn)）；

第三階段：規(guī)劃設(shè)計(jì)（需求分析設(shè)計(jì)、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、應(yīng)用功能設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)報(bào)告確認(rèn)）；

第四階段：系統(tǒng)配置（需求分析設(shè)計(jì)、系統(tǒng)二次開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、美工設(shè)計(jì)）；

第五階段：系統(tǒng)測(cè)試（系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建、用戶意見反饋）；

第六階段：用戶培訓(xùn)（系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)、管理提升培訓(xùn)、用戶使用培訓(xùn)、使用手冊(cè)發(fā)布、組織制度制定、系統(tǒng)調(diào)整）；

第七階段：系統(tǒng)上線（內(nèi)部宣傳會(huì)議、部門內(nèi)學(xué)習(xí)、上線準(zhǔn)備、歷史數(shù)據(jù)清理、正式上線通知、上線運(yùn)行）；

第八階段：最終驗(yàn)收（驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收資料準(zhǔn)備、工作移交、驗(yàn)收會(huì)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽署）

二、合肥市OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)好處特點(diǎn)

主要特點(diǎn)：

1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化。

在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。

2、處理文件自動(dòng)化。

在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題，致使文件中的信息存在漏洞。

而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。

3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策。

在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

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